Deltagarportal
Välkommen! Här finns alla prompter, övningar och modeller du behöver under utbildningsdagen. Klicka på "Kopiera" för att snabbt klistra in text i vald AI-tjänst.
📂 Hitta dina övningsfiler: Samtliga dokument och underlag som behövs under dagen finns nersparade direkt i en mapp på din dators skrivbord.
Personlig produktivitet med GenAI
Välj en övning nedan. Försök att bygga en egen prompt först baserat på vår grundstruktur (Roll + Kontext + Uppgift + Format). Kör du fast så finns det lösningsförslag och kopierbara prompter i Promptbiblioteket längre ner på sidan.
Övning 1: Sammanfatta en branschrapport
20 min🎯 Syftet med övningen: Avdramatisera rädslan för "stora dokument" och se bevis på att AI kan processa ostrukturerad text på sekunder. Från passiv läsning till aktiv analys.
💡 Det här tar du med dig: Du slutar skriva ut och läsa hundrasidiga rapporter från pärm till pärm – du har nu en maskin som destillerar fram beslutsunderlaget åt dig.
- Steg 1 (Analys): Be AI (t.ex. Claude) sammanfatta de breda makrotrenderna i dokumentet.
- Steg 2 (Djupdykning): Välj ut den trend som innebär störst risk för oss och be AI:n förklara varför med ett exempel.
- Steg 3 (Tillämpning): Be den agera rådgivare och ge 3 konkreta handlingspunkter för din (hypotetiska) budgetnivå.
- Steg 4 (Konkurrentbevakning): Be AI simulera hur er värsta konkurrent skulle reagera på rapporten, för att hitta luckor i er egen reaktion.
Övning 2: Kommunikation och Mejl-makeover
20 min🎯 Syftet med övningen: Visa att AI förstår mänsklig psykologi och kan kalibrera tonalitet (från arg till diplomatisk). Lära ut hur man ber om kritik istället för textproduktion.
💡 Det här tar du med dig: Du slutar skicka utkast i affekt. Du har nu en objektiv "kommunikations-coach" som alltid tvättar känsliga mejl innan de lämnar din outbox.
Steg i uppgiften:
- Steg 1 (Kris): Omformulera filens "Mejl 1" (intern IT-kris) till ett extremt lugnande och professionellt vd-mejl.
- Steg 2 (Förhandling): Skriv om "Mejl 2" (missnöjd kund) så vi beklagar men samtidigt står fast vid våra riktlinjer.
- Steg 3 (Personligt bollplank): Be AI:n bli en sträng språklärare och ge dig tuff kritik på "Mejl 3" (inbjudan) - utan att skriva om det åt dig.
- Steg 4 (Trassla ut tråden): Använd "Mejl 4" (spretig tråd). Be AI koka ner trådens 14 inlägg till de tre beslut du måste fatta precis nu, och drafta ett avslutande svar.
Övning 3: AI som dataanalytiker
20 min🎯 Syftet med övningen: Lära dig använda AI för att snabbt identifiera mönster i en ostrukturerad dataexport och förvandla rådata till strategiska insikter.
💡 Det här tar du med dig: Att på under 5 minuter kunna gå från en massiv fil till ett visuellt och glasklart beslutsunderlag för styrelsen eller ledningsgruppen.
- Steg 1 (Analys): Be AI agera som en senior affärsanalytiker. Låt modellen göra en djupdykning i datan, hitta de viktigaste mönstren, trenderna och avvikelserna.
- Steg 2 (Visuell överblick): Be AI att konvertera insikterna från analysen till en visuell representation, till exempel diagram eller jämförande tabeller, så situationen förstås på tre sekunder.
- Steg 3 (Beslut): Koka ner den visuella analysen till ett strategiskt beslutsunderlag på en halv A4 med konkreta handlingsalternativ och en tydlig rekommendation.
Workshop 2: Avancerade tekniker
Övning A: Kedjepromptning (Lanseringsplan)
15 min🎯 Syftet med övningen: Att gå ifrån korta frågor och svar till att istället leda AI:n genom en hel arbetsprocess. Vi lär oss hur man bygger en logisk kedja från den första idén fram till en färdig plan (Idéer ➔ Utvärdering ➔ Plan ➔ Pitch).
💡 Det här tar du med dig: Du slutar använda AI som en sökmotor. Istället bygger du djupa konversationstrådar där AI:n agerar som din långsiktiga, strategiska partner.
- Steg 1 (Ideation): Agera strategisk konsult. Ge 5 innovativa idéer för hur vi kan sänka personalomsättningen till branschens lägsta.
- Steg 2 (Utvärdering): Väg förslagens nytta mot hur svåra de är att genomföra. Sortera bort de sämsta och välj en vinnare.
- Steg 3 (Verkställande): Skapa en konkret 30-dagars lanseringsplan för den vinnande idén, riktad till HR.
- ✨ Bonus (Innsäljning): Skriv ett slagkraftigt mejl till ledningsgruppen för att äska budget till projektet.
Övning B: Rollsättning (Djävulens advokat)
15 min🎯 Syftet med övningen: Illustrera extremkraften i att styra AI:ns personlighet. Visa hur radikalt resultatet förändras om maskinen tvingas anta rollen av t.ex. en strikt granskare.
💡 Det här tar du med dig: Innan en investering eller ett Business Case klubbas igenom, låter du alltid AI gå in i rollen som företagets främsta kritiker för att hitta sprickorna i planen.
- Steg 1 (Cynikern): Agera som en mycket försiktig CFO. Ge 3 tuffa invändningar mot detta Business Case och dess underliggande kalkyl.
- Steg 2 (Visionären): Byt hatt och agera som en teknik-driven visionär. Skruva på caset så att det känns 10x mer framtidssäkrat och skalbart.
- Steg 3 (Rådgivaren): Gå tillbaka till rollen som VD. Läs alla föregående rollers argument och ge 3 konkreta revideringar som måste göras i Business Caset innan beslut.
- ✨ Bonus (Journalisten): Agera grävande DI-journalist. Hitta den obekvämaste frågan och mest provocerande rubriken för detta Business Case.
Övning C: Dokumentanalys (Samkörning)
15 min🎯 Syftet med övningen: Bevisa att AI kan bygga broar mellan dokument. Lära ut hur man jämför komplicerade PDF-avtal kors och tvärs, och därefter slår resultatet mot en egen policy.
💡 Det här tar du med dig: Du kan snabbt identifiera skillnader och risker i komplexa avtal. Det sparar tid och gör dig bättre förberedd inför en förhandling.
- Steg 1 (Sammanställning): Läs båda avtalen. Skapa en neutral tabell som jämför kostnader, uppsägningstider och SLA sida vid sida.
- Steg 2 (Den dolda risken): Titta på det finstilta. Vilket avtal har sämst villkor för oss vid en marknadsnedgång?
- Steg 3 (Förhandlingen): Skriv ett mejl till Leverantör B för att pressa dem att matcha Leverantör A:s villkor i avtalet gällande ansvarsbegränsningen om de vill ha affären.
- ✨ Bonus (Tredje parten): Ladda upp
ovningC_inkopspolicy.pdf. Finns det någon krock mellan Leverantör B:s avtal och vår egna policy?
Affärsplanering med AI
Vi jobbar nu med Claude som er personliga VD-assistent. Välj ett affärsområde nedan och använd prompterna för att bygga upp er plan steg för steg.
🚀 Steg 1 — Konfigurera Claude som din VD-assistent
Börja med att ladda upp ert övningsmaterial i Claude och konfigurera systemprompt. Kopiera prompten nedan och klistra in den i Claude Projects systemprompt (eller i chatten).
1. Strategisk 4-årsplan
Använd Claude för att utmana och förfina er långsiktiga strategi (2026–2029). Här fokuserar vi på att hitta svagheter och se bolaget ur ett externt perspektiv.
Övning 4: Strategiska scenarion från affärsplan och marknadsdata
30-40 min🎯 SYFTE: VD:ar måste kunna tänka i scenarion — inte bara i planer. I denna övning använder du AI för att kombinera affärsplanen med marknads- och konkurrentanalysen och skapa realistiska framtidsscenarier. Målet är att identifiera vilka strategiska val som är robusta oavsett scenario, och vilka som är spröda.
📝 INSTRUKTION: Be Claude att läsa in affärsplanen, 4-årsplanen och marknadsanalysen. Be sedan om 3–4 scenarion som kombinerar externa marknadskrafter med interna förutsättningar. För varje scenario: vad händer med strategin, vilka OKR:er påverkas och vad bör VD göra annorlunda?
Visa exempelprompt
Övning 8: Se bolaget med en köpares ögon
20-25 min🎯 SYFTE: Att se sitt eget bolag ur en potentiell köpares, investerares eller långivares perspektiv är en kraftfull övning — oavsett om försäljning är aktuellt eller ej. Det avslöjar svagheter som man är blind för inifrån. I denna övning ber du AI att agera due diligence-analytiker och granska NordPrecision kritiskt.
📝 INSTRUKTION: Be Claude att läsa in allt material och sedan analysera bolaget som om den vore en rådgivare åt en potentiell köpare. Be om röda flaggor, styrkor och en bedömning av bolagevärdet.
Visa exempelprompt
Övning 10: Utmana och hitta svagheter i strategin
15-25 min🎯 SYFTE: Det är lätt att bli förälskad i sin egen strategi. I denna övning ber du AI att agera djävulens advokat och systematiskt utmana den strategiska planen. Målet är att hitta luckor, orealistiska antaganden och blinda fläckar innan styrelsen eller verkligheten gör det.
📝 INSTRUKTION: Be Claude att läsa in 4-årsplanen och marknadsanalysen. Be sedan om en kritisk granskning: vilka antaganden är spröda? Var är planen vag? Vad saknas? Be specifikt om ”de 5 frågor som en skeptisk styrelseledamot skulle ställa”.
Visa exempelprompt
Färdiga prompter & Inspiration
Här har vi samlat de mest användbara prompterna från dagens workshop. Kopiera och anpassa dem efter dina behov.
📋 Allmänna VD-prompter (10 st)
Dessa är avsedda att vara dina "gå till"-prompter när du snabbt behöver hjälp av ChatGPT eller Claude. De innehåller roll, kontext och ett tydligt formatmål.
🔓 Lösningsförslag: Workshop 1 (Block 1)
Övning 1: Sammanfatta branschrapport
Övning 2: Kommunikation och Mejl-makeover
Övning 3: AI som dataanalytiker
🔒 Lösningsförslag: Workshop 2 (Avancerade tekniker)
Här hittar du färdiga prompter för att ta dig igenom övningarna för Workshop 2 steg för steg. Kopiera och klistra in dem en i taget för att uppleva kedjepromptning, rollsättning och dokumentanalys i praktiken.